新加坡公司的年度股东大会和年度回报的立法变更
作为保持新加坡商业友好和竞争力的措施之一，与年度股东大会（以下简称AGM）和年度回报（以下简称AR）时间表相关的立法变更将在2018年8月31日起实施，这一举措将减少公司的监管负担。为了让公司更加清晰并减轻合规负担，举行年度股东大会和提交周年申报表的时间安排将与公司的财政年度截止日（以下简称FYE）保持一致。
为推动立法变革，实施了以下保障措施：
- 公司在成立及任何后续更改时，必须将其FYE通知注册处;
- 在下列情况下公司必须向注册处申请批准更改其FYE：
- 变更FYE将导致财政年度超过18个月; 或
- 在过去5年内变更了FYE
- 非经注册处批准，公司财政年度的期限在注册成立年度不得超过18个月; 且
- 仅可更改当前和上一个财政年度的FYE（前提是召开AGM，提交周年申报表和发送财务报表的法定截止日期尚未过去）。
私营公司免于召开AGM
根据2017年修订的公司法案，如果所有成员都批准了免除AGM的决议，且在FYE之后的5个月内向成员发送财务报表，则私人公司可以免于举行股东周年大会。
实施以下保障措施：
- 希望要求举行AGM的成员必须在FYE之后的第6个月（最后一天）之前的第14天通知公司举行AGM;
- 接到公司任何成员通知后，董事必须在FYE后的6个月内举行AGM。经注册处批准，公司延长召开股东大会的时间; 以及
- 若任何成员或审计师在财务报表发出后14天内提出要求，私营公司必须召开股东大会以编制财务报表。 董事必须在被提出要求后的14天内召开股东大会以编制财务报表。
根据上述保障措施，休眠私营公司免于编制财务报表，不需要召开股东大会。
偿付能力豁免私营公司和休眠私营公司简化流程，提交周年申报表
自2018年8月31日起，偿付能力豁免私营公司和休眠私营公司将能够更轻松地提交简化的年度报表，因为ACRA现在将预先填写AR表格中的大部分信息。这些公司只需要选择可用的选项和日期，并在提交前验证信息是否正确。这将大大减少提交年度报表所需的时间和精力。
与目前提交周年申报表的流程类似，简化年度报表仅在以下情况下可用于归档：
- AGM举行后，公司需要举行AGM; 或
- 在公司无需举行AGM后向成员发送财务报表后; 或
- 休眠私营公司在FYE之后免于编制财务报表。
哪些公司有资格提交简化年度报表？
FYE在2018年8月31日或之后，且在上一年度报表中声明自己为“偿付能力豁免私营公司”或“休眠私营公司”的，如果符合以下要求，将有资格提交简化年度报表：
- 公司未编制经审计的财务报表; 以及
- 公司无需向ACRA提交财务报表。
如有任何疑问，请联系 Zetland 新加坡办事处常务董事 Samantha Chia，电子邮箱：samanthac@zetland.biz 或 +65 6557 2071
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