公司秘书

良好公司治理的支柱

在当今的监管格局中，稳健的公司治理至关重要。其基础建立在勤勉维护公司记录和及时履行所有法定义务之上。公司秘书在这一过程中居于中心位置，充当公司合规框架的守护者以及董事会对治理事项的关键顾问。

专业公司秘书服务确保您的业务在坚实的法律基础上运营，为股东、投资者和监管机构提供信心。Zetland Fiduciary Group 担任我们在香港和新加坡客户的指定公司秘书。我们负责维护公司所有法定登记册，准备董事会和股东决议，记录会议，并处理与相关当局的所有常规和事件驱动备案。我们设计实用的会议节奏和清晰的审批框架，这些框架根据您的业务运营方式量身定制，我们确保所有法定义务按时履行。我们的服务非常适合中小企业、高增长公司和需要可靠、专业治理支持而无需建立大型内部团队的跨境企业集团。我们与您的董事和高管密切合作，确保所有公司决策得到适当记录，并且您的公共备案及时准确反映业务的实际情况。我们对勤勉公司家务的承诺为您的业务提供了一个稳健的、投资者就绪的平台。

Zetland Fiduciary Group 标志

香港企业秘书服务

我们在香港的专业团队提供全面的公司秘书服务，确保您的公司完全符合香港公司条例的所有要求。我们担任您香港实体的指定公司秘书，这是所有有限公司的强制性任命。我们的服务基于对所有法定簿册和记录的勤勉维护。这包括成员登记册、董事登记册和秘书登记册。一个关键且持续的责任是维护公司的主要控制人登记册（SCR），这要求公司保持其最终受益所有人的准确且最新的记录。我们以最高的精确度管理这一过程，以确保您满足这些重要的透明度义务。我们为您的公司年度合规周期提供端到端的支持，其中包括准备并及时向公司注册处提交周年申报表。我们还管理全年可能需要的全部事件驱动备案，例如董事变更通知、注册办事处地址变更或公司股本变更。我们的服务扩展到为您的董事会和股东会议提供全面支持。我们可以协助准备通知和议程、出席会议记录详细笔记，然后起草正式的会议记录和决议，以准确记录所作的决定。这将为您的公司治理创建一个清晰且可辩护的审计轨迹，这在任何尽职调查过程中都非常宝贵。通过将您的公司秘书职责委托给Zetland，您确保您的香港公司建立在完美无瑕的公司记录和及时合规的基础上。

新加坡公司秘书服务

在新加坡，每家公司必须任命一名居住在新加坡并具备履行该角色所需知识和经验的公司秘书。我们的专业服务旨在满足这一强制性要求，并管理您所有符合新加坡公司法的公司秘书职责。我们经验丰富的团队驻扎在新加坡，将作为您实体的指定公司秘书。我们负责建立并一丝不苟地维护公司所有法定登记册。这包括成员登记册、董事登记册以及可登记控制器登记册 (RORC)，后者是新加坡致力于公司透明度的重要组成部分。我们确保这些登记册始终准确，并在任何变更后及时更新。我们管理您与会计与企业管制局 (ACRA) 的所有年度合规义务。这包括为年度股东大会 (AGM) 准备必要的决议以及及时提交年度申报。我们还处理所有可能需要的临时备案，例如公司官员或股本结构变更的通知。我们为您的公司治理框架提供专家支持，包括准备董事会决议和会议记录，以正式记录所有关键决策。我们为您的公司维护详细的合规日历，提供所有即将到期的备案截止日期的主动提醒，确保绝不遗漏。我们的专业和勤勉服务提供保障，确保您新加坡公司的公司治理以最高标准管理，确保其始终与当局保持良好地位，并随时准备接受银行、审计师和投资者的审查。

阿联酋公司秘书服务

在阿联酋快速演变的监管环境中，公司秘书服务对于维持合规、管理风险以及支持长期增长至关重要。在Zetland Fiduciary Group，我们提供端到端的公司治理解决方案，针对阿联酋本土、自由区和离岸结构量身定制。

我们的服务包括公司设立、法定登记册维护、董事会和股东决议、年度申报，以及遵守阿联酋商业公司法、经济实质法规（ESR）和最终受益所有人（UBO）规则。随着9%的联邦公司税和针对大型跨国公司的15%最低税的引入，准确的记录保存和及时披露比以往任何时候都更加关键。

我们通过确保客户满足实质和活动要求，帮助客户在自由区制度下获得0%税率资格。我们的团队紧跟监管更新，确保您的结构保持合规并与战略一致。