办公室设立

全球扩张的合作伙伴

在新的国际司法管辖区建立实体或虚拟办公室是一项复杂的任务，远远超出简单注册新公司的范畴。它涉及众多实际步骤，从应对本地许可要求和确保合适的场所，到招聘员工并建立基本的后台职能。高效管理这些相互依存的任务对于确保顺利且及时的启动至关重要，从而让您的商业团队专注于他们最擅长的事情：服务您的客户并发展您的业务。Zetland Fiduciary Group 作为您国际办公室建立的专属项目经理，为所有涉及的实际步骤提供单一协调点。我们制定详细的项目计划，小心排序所有依赖关系，从法律和监管事务到运营和行政设置，从而缩短时间表并减轻昂贵延误的风险。我们的服务旨在为您提供一个完全功能性的办公室，从第一天起就配备强大的治理和高效的运营工作流程。无论您是在建立区域总部、销售和营销办公室，还是虚拟存在，我们在关键全球枢纽的经验丰富的团队都能提供您所需的本地知识和亲身支持，以使您的扩张取得成功。我们管理复杂性，这样您就可以专注于机会。我们的整体方法确保办公室启动的所有动态部分完美同步，从初始实体形成到最终移交一个完全运营的工作场所。这种集成项目管理节省了宝贵的管理时间，并确保关键路径项目得到主动处理，从而实现更快、更可预测、最终更成功的市场进入。

在香港设立办公室

香港的战略位置和商业友好环境使其成为公司扩展到亚洲的首选。我们的香港团队为在这一充满活力的城市建立您的办公室提供端到端的项目管理。该过程通常从注册香港有限公司开始，我们处理所有注册手续。然后，我们协助申请您的行业可能需要的任何特定营业执照。一个关键的早期步骤是获得商业空间，我们协调寻找合适的办公场所，无论您需要甲级建筑中的传统租赁还是更灵活的服务式办公室解决方案。我们还管理所有基本公用事业和电信的设置。建立本地团队至关重要，我们在这一领域提供全面支持。我们可以协助初始招聘过程，一旦选定候选人，我们管理合规的本地人力资源框架的设置。这包括起草遵守香港就业条例的雇佣合同，将员工注册到强制性公积金（MPF）计划，并安排适当的员工补偿保险。我们还管理整个薪资设置过程。为了确保您的办公室操作就绪，我们协调所有必要后台功能的设置。这包括管理本地公司银行账户的开设，建立支付处理系统，并实施一个强大的会计和簿记系统，该系统针对您的业务需求并符合本地标准。我们的协调方法确保每个细节都高效管理，按时交付一个完全运营且合规的香港办公室。

在新加坡设立办公室

新加坡是全球领先的商业中心，提供卓越的基础设施和高度熟练的劳动力。我们新加坡办事处提供无缝高效的服务来管理您的实体或虚拟办公室设立。在注册您的新加坡实体后，我们管理所有必要的商业许可证和许可申请。然后，我们协调获取办公室场所的过程，与我们的房地产合作伙伴网络合作，识别合适的地点并代表您谈判租赁条款。我们还监督 IT 基础设施和其他基本办公室服务的设立。人力资源是任何成功办公室启动的关键组成部分。我们的团队协助建立合规的 HR 职能，包括准备符合新加坡就业法要求的雇佣合同，以及为您的本地员工设立中央公积金 (CPF) 缴款。我们还管理薪资设立，并可以提供持续的薪资处理服务。功能齐全的后勤办公室对于顺畅运营至关重要。我们管理在新加坡设立您的企业银行设施的整个过程，这是一个需要仔细准备尽职调查文件的流程。我们还建立您的账户科目表并实施您的簿记系统，确保其从一开始就正确配置以处理货物和服务税 (GST)。我们与所有第三方供应商协调，从 IT 支持到办公室供应商，确保您的办公空间为您的团队做好准备。我们全面的项目管理提供单一责任点，确保您的新加坡办公室高效建立，并建立在合规和良好治理的坚实基础上，随时支持您在该地区的增长。

在伦敦设立办公室

伦敦仍是全球金融和商业的领先中心，为寻求进入英国和欧洲市场的公司提供理想的基地。我们团队提供协调服务，管理建立您的伦敦办公室的每一个方面。在您的英国公司注册后，我们识别并管理您的业务部门所需的任何特定监管注册或许可。我们随后协助确保您的伦敦办公室场所，无论您是在City寻求长期租赁还是在技术中心寻求灵活工作空间。我们管理整个装修和设置过程，与设计师、承包商和IT供应商协调，创造一个高效的工作环境。我们在建立本地劳动力方面提供广泛支持。这包括建立符合英国标准的HR框架，起草雇佣合同，并管理与HMRC的PAYE（Pay As You Earn）注册。我们还监督工作场所养老金计划的设置，这是所有英国雇主强制性要求，并管理持续的工资管理。为了确保您的全新办公室运营稳健，我们处理所有基本后勤职能的设置。我们管理开设英国商业银行账户的复杂过程，并建立您的会计系统，确保其配置符合UK GAAP并正确管理增值税（VAT）。从与地方当局联络到与服务提供商协调，我们的项目管理服务涵盖每一个细节，确保您的伦敦办公室顺利启动，按时且在预算内，为您的欧洲运营提供坚实的立足点。

在迪拜设立办公室

迪拜的战略位置和世界一流的基础设施使其成为中东、非洲和南亚商业的关键枢纽。我们的团队为在这一动态市场建立您的办公室提供专家的、亲力亲为的支持。地点选择——无论是在自由区还是在内陆——是一个关键的初始决策，我们为您的特定商业活动提供关于最佳结构的详细建议。然后，我们管理与相关当局的整个商业许可流程，例如，对于内陆有限责任公司（LLC），是经济发展部，或特定自由区当局（例如，DIFC、DMCC）。我们协助寻找并租赁符合您选择的司法管辖区和商业需求的要求的合适办公场所。在迪拜组建团队涉及导航特定的本地法规。我们管理您的本地人力资源政策的设立，以符合UAE Labour Law，帮助您的员工的签证申请流程，并管理您的工资单在Wage Protection System (WPS)下的设立。我们还确保您正确注册强制性员工健康保险。一个完全运转的后勤办公室是必不可少的。我们协调您的公司银行账户的开设，这在UAE是一个可能复杂的流程。我们还设立您的会计系统，确保其配置以管理Value Added Tax (VAT)，符合Federal Tax Authority (FTA)法规。我们的全面协调确保所有法律、运营和行政任务按顺序高效执行，提供一个完全合规且运营的迪拜办公室，准备作为您在该地区的战略基地。