Avis important

Zetland Fiduciary Group, ses filiales et sociétés associées (ZFG) s'efforce de fournir une excellence en matière de services professionnels à ses clients et contacts. ZFG observe un code d'éthique strict et maintient des serveurs informatiques et internet sécurisés dotés d'un système avancé de gestion de la cybersécurité.

ZFG peut collecter des informations auprès des clients de temps à autre, y compris nom, adresse personnelle, titre professionnel, informations de contact, informations démographiques et autres informations pertinentes. ZFG le fera de plusieurs manières par courrier, e-mail, télécopie ou informations fournies dans nos bureaux. ZFG peut également effectuer des recherches disponibles en ligne et sur les sites de réseautage social pour vérifier toute information fournie.

ZFG maintient une politique stricte de confidentialité de toutes les données personnelles collectées. Toutes les informations clients collectées sont conservées sur notre base de données sécurisée et ne sont accessibles que par le personnel de ZFG. Les informations collectées sont exclusivement destinées à la conformité avec nos organismes de réglementation, mais elles sont également utilisées pour comprendre les besoins des clients et leur fournir des services.

Toutes les informations collectées sont destinées à la tenue de registres internes, à l'amélioration de nos produits et services ainsi qu'à des fins promotionnelles et de recherche de marché. ZFG ne vendra, ne distribuera ni ne louera les informations personnelles des clients à des tiers sauf si une autorisation a été obtenue ou si cela est exigé par un tribunal. Nous exploitons et stockons les données dans notre centre de données à Hong Kong, conformément à la Personal Data (Privacy) Ordinance (PDPO) de Hong Kong.

ZFG s'efforce de se conformer aux autres lois sur la protection des données applicables dans d'autres juridictions en veillant à respecter leurs normes et réglementations. Nos pratiques de protection des données sont régies par la PDPO de Hong Kong. Les données peuvent être transférées, traitées ou stockées dans une juridiction différente de celle où résident les clients ou contacts, y compris Hong Kong. Lorsque des transferts transfrontaliers de données s'appliquent, nous veillerons à ce que des garanties adéquates (p. ex., Standard Contractual Clauses (SCCs) ou Binding Corporate Rules (BCRs)) soient en place pour protéger les Personal Data.

Selon la juridiction des clients et contacts, il peut exister des droits relatifs aux Personal Data, y compris : -

Accès et correction : - Le droit de demander l'accès à et la correction des Personal Data détenues par ZFG. -

Effacement (Right to Be Forgotten) : - Personal Data lorsque celles-ci ne sont plus nécessaires par rapport à la finalité pour laquelle elles ont été collectées

Restriction et opposition : - Les clients et contacts peuvent avoir le droit de restreindre ou de s'opposer à certains types de traitement, y compris les activités de marketing direct et de profilage.

Portabilité des données : - Le cas échéant, demander une copie des Personal Data dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine.

Retrait du consentement : - Si le traitement est fondé sur le consentement des clients ou contacts, ils ont le droit de retirer ce consentement à tout moment.

Les clients et contacts de ZFG ont le droit de demander l'accès à leurs données personnelles afin de les corriger, les mettre à jour ou les supprimer de notre base de données. Les données clients sont conservées conformément aux exigences de nos organismes de réglementation, mais elles peuvent l'être plus longtemps afin d'assister les parties en cas de litige juridique.

Pour obtenir une copie des informations que nous détenons, veuillez envoyer un e-mail à datamanager@zetland.biz. Les demandeurs seront invités à vérifier leur identité et des frais minimes peuvent être exigés. Si vous estimez que toute information que nous détenons est incorrecte ou incomplète, veuillez envoyer un e-mail à ZFG à l'adresse ci-dessus dès que possible. Nous corrigerons rapidement toute information que nous identifierons comme incorrecte.

Avec consentement, nous pouvons utiliser les informations personnelles pour envoyer des bulletins d'information et du matériel promotionnel. Désabonnement à tout moment en utilisant la fonction « désabonnement » présente sur tous nos envois de marketing direct.