重要なお知らせ

Zetland Fiduciary Group、その子会社および関連会社（ZFG）は、クライアントおよび連絡先に優れたプロフェッショナルサービスを提供することに努めています。ZFGは厳格な倫理規定を遵守し、先進的なサイバーセキュリティ管理システムを備えた安全なコンピューターおよびインターネットサーバーを維持しています。

ZFGは、随時、クライアントから氏名、住所、職位、連絡先情報、人口統計情報、およびその他の関連情報を収集する場合があります。ZFGは、郵便、電子メール、ファクシミリ、または当事務所で提供された情報を通じて、いくつかの方法でこれを行います。ZFGは、提供された情報の検証のために、オンラインおよびソーシャルネットワーキングサイトで利用可能な検索も行うことがあります。

ZFGは、収集したすべての個人データの厳格な機密保持ポリシーを維持しています。収集したすべてのクライアント情報は、当社のセキュアなデータベースに保存され、ZFGスタッフのみがアクセス可能です。収集した情報は、主に規制当局への遵守を目的としていますが、クライアントのニーズを理解し、サービスを提供するためにも使用されます。

収集したすべての情報は、内部記録保持、当社の製品およびサービスの改善、プロモーションおよび市場調査の目的で使用されます。ZFGは、許可を得た場合または裁判所によって強制された場合を除き、クライアントの個人情報を第三者に販売、配布、または貸与しません。私たちは、香港のPersonal Data (Privacy) Ordinance (PDPO)に従って、香港のデータセンターでデータを運用および保存しています。

ZFGは、他の管轄区域のデータ保護法に準拠するため、その基準および規制への遵守を確保することに努めています。当社のデータ保護慣行は、香港のPDPOによって統治されます。データは、クライアントまたは連絡先が居住する管轄区域とは異なる管轄区域、香港を含む、に転送、処理、または保存される場合があります。Cross-Border Data Transfersが適用される場合、Personal Dataを保護するための適切なセーフガード（例：Standard Contractual Clauses (SCCs) または Binding Corporate Rules (BCRs)）を確保します。

クライアントおよび連絡先の管轄区域によっては、Personal Dataに関する権利が存在する可能性があり、以下を含みます：-

Access and Correction：- ZFGが保有するPersonal Dataへのアクセスおよび訂正を要求する権利。-

Erasure (Right to Be Forgotten)：- 収集目的に関して、もはや必要でないPersonal Data

Restriction and Objection：- クライアントおよび連絡先は、ダイレクトマーケティングおよびプロファイリング活動を含む特定の種類の処理を制限または異議を唱える権利がある場合があります。

Data Portability：- 適用される場合、構造化され、一般的に使用され、機械可読形式のPersonal Dataのコピーを要求。

Withdrawal of Consent：- 処理がクライアントまたは連絡先の同意に基づく場合、彼らはいつでもその同意を撤回する権利があります。

ZFGのクライアントおよび連絡先は、当社のデータベースから個人データを訂正、更新、または削除するために、個人データへのアクセスを要求する権利があります。クライアントデータは規制当局の要件に従って保持されますが、法的紛争が発生した場合に当事者を支援するために、より長く保持される場合があります。

当社が保有する情報のコピーをご希望の場合は、datamanager@zetland.biz までメールしてください。申請者は本人確認を求められ、小額の手数料が発生する可能性があります。当社が保有する情報が不正確または不完全であると思われる場合、上記アドレスまで速やかにZFGにご連絡ください。私たちは、不正確であると特定した情報を迅速に修正します。

同意がある場合、当社はニュースレターおよびプロモーション資料を送信するために個人情報を使用することがあります。当社のすべてのダイレクトマーケティングに記載された「unsubscribe」機能をいつでも使用して購読解除できます。