重要通告

Zetland Fiduciary Group、其子公司及關聯公司（ZFG）致力為客戶及聯絡人提供卓越專業服務。ZFG 遵守嚴格道德守則，並維持安全的電腦及互聯網伺服器，配備先進網絡安全管理系統。

ZFG 可能不時向客戶收集資料，包括姓名、住址、職銜、聯絡資料、人口統計資料及其他相關資料。ZFG 會透過郵寄、電郵、傳真或於辦事處提供的資料等多種方式進行。ZFG 亦可能搜尋網上及社交網絡網站可得資料，以核實提供予我們的資料。

ZFG 對所有收集到的個人資料嚴格保密。所有客戶資料均儲存於安全的數據庫，只有 ZFG 員工方可存取。收集的資料純粹用於遵守監管機構的要求，亦用於了解客戶需要並向他們提供服務。

所有收集的資料用於內部記錄存檔、改善產品及服務，以及宣傳及市場研究用途。ZFG 不會出售、分發或租借客戶個人資料予第三方，除非獲得許可或受法庭要求。我們喺香港數據中心營運及儲存資料，遵從香港《個人資料（私隱）條例》（PDPO）。

ZFG 致力遵守其他司法管轄區的資料保障法例，確保符合其標準及規例。我們的資料保障措施受香港 PDPO 規管。資料可能被轉移至、處理或儲存於客戶或聯絡人居住地以外的司法管轄區，包括香港。當適用跨境資料轉移時，我們會確保有足夠保障措施（如標準合同條款（SCCs）或具約束力企業規則（BCRs））以保障個人資料。

視乎客戶及聯絡人的司法管轄區，可能有權利有關個人資料，包括：-

存取及更正：- 要求存取及更正 ZFG 持有的個人資料的權利。-

刪除（被遺忘權）：- 個人資料當其不再必要用於收集目的時

限制及反對：- 客戶及聯絡人可能有權限制或反對某些類型的處理，包括直接營銷及剖析活動。

資料可攜性：- 適用時，要求以結構化、常用及機器可讀格式提供個人資料副本。

撤回同意：- 如處理基於客戶或聯絡人同意，他們有權隨時撤回該同意。

ZFG 的客戶及聯絡人有權要求存取其個人資料，以便更正、更新或從我們的數據庫刪除。客戶資料根據監管機構要求保留，但為協助法律糾紛各方，可能保留較長時間。

欲索取我們持有的資料副本，請電郵 datamanager@zetland.biz。申請人需驗證身份，並可能需支付小額費用。如相信我們持有的任何資料不正確或不完整，請盡快電郵上述地址通知 ZFG。我們會盡快修正任何我們確認不正確的資料。

經同意，我們可能使用個人資料寄送通訊及宣傳材料。隨時使用所有直接營銷上的「取消訂閱」功能退訂。